Actualmente usted dispone de una Sociedad Limitada con la que realiza su actividad habitualmente, pero está pensando en constituir una nueva empresa para iniciar otra línea de negocio y se pregunta si puede nombrar como administrador de la nueva Sociedad a su Sociedad Limitada ya existente….¿Le conviene hacerlo?
¿Es posible nombrar a una persona jurídica como administrador de una Sociedad?
Es posible que una persona jurídica sea administrador de otra Sociedad ya que el cargo de administrador de una sociedad puede ser ocupado tanto por una persona física como por una persona jurídica (otra SA o SL, por ejemplo).
¿Puedo entonces designar como administrador a mi sociedad ya constituida?
En caso de que la administradora sea la Sociedad que ya tiene en activo, la sociedad nombrada debe designar como representante a una persona física que ejerza las funciones propias del cargo (firmar las cuentas anuales, convocar las juntas de socios, etc.).De hecho, este tipo de nombramientos son mucho más habituales de lo que pensamos. Por ejemplo: en algunos grupos de empresas se hace por cuestiones comerciales o de imagen corporativa, y se sitúa como administrador de las filiales a la sociedad “cabecera” o principal del grupo.
Se puede nombrar administrador a otra sociedad ?
¿Me conviene designar como administrador a mi sociedad ya constituida ?
Antes de hacer nada, ha de saber que el hecho de actuar de esta forma amplía el número de personas que pueden llegar a tener responsabilidad de las deudas sociales:
Recuerde que la persona que ostenta el cargo de administrador puede llegar a responder de deudas de la empresa (en concreto, cuando actúa con negligencia).
Y esta responsabilidad por actuación negligente no sólo es exigible a la sociedad que ocupa el cargo de administrador. Es muy importante que tenga en cuenta que en la actualidad responden solidariamente la sociedad administradora y también la persona física que la representa.
Así pues, nombrar administrador a otra sociedad puede tener consecuencias graves. De este modo, si el administrador es la sociedad cabecera del grupo, ésta (que suele ser la que tiene más patrimonio porque aglutina las participaciones del resto de empresas o porque es propietaria de los inmuebles) quedará más expuesta a posibles responsabilidades, y con ella los socios o directivos que, como personas físicas, hayan sido nombrados para ejercer efectivamente las funciones propias del cargo.
¿Cómo actuar para nombrar administrador de la nueva sociedad a su sociedad limitada actual ?
Antes de nombrar administrador de la nueva sociedad a su Sociedad Limitada actual, ha de tener en cuenta los riesgos que esto implica. Le recomendamos también que recuerde algunas medidas que puede tomar a la hora de organizar la administración de una sociedad de su grupo de empresas:
Como regla general, y a efectos de prevenir posibles responsabilidades personales por el ejercicio del cargo, es preferible que la sociedad tenga el menor número posible de administradores. En este sentido, siempre será mejor nombrar un administrador único que un consejo de administración.
Por otro lado, si usted va a ser propietario de más de una sociedad (porque, por ejemplo, constituye sociedades distintas para realizar cada una de las líneas de negocio), plantéese que sea siempre la misma persona quien ocupe la administración de todas ellas. De esta manera no se extenderán innecesariamente los riesgos a más de una persona.
